BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN 

"Wedding Passport"

1.-EMPRESA ORGANIZADORA DE LA PROMOCIÓN

La empresa WEDDING PLANNER, S.L.U., con domicilio en Pau Claris Nº 89, Barcelona, N.I.F B-65189599 (la “Organizadora”), organiza la presente actividad promocional (“Promoción”) a desarrollar exclusivamente a través de Internet de acuerdo con lo dispuesto en las presentes Bases Legales.

2.-FECHA DE INICIO, FECHA DE FINALIZACIÓN Y FECHA DE SELECCIÓN

La Promoción estará abierta para la participación a partir de las 09.00 h. (CET) del 2 de septiembre de 2025 (“Fecha de Inicio”) hasta las 23.59 h. (CET) del 31 de octubre de 2025 (“Fecha de Finalización”). El 6 de noviembre de 2025 se realizará la selección del Participante ganador y de los suplentes (“Fecha de Selección”).

3.-REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 

La participación en la Promoción será gratuita (sin coste económico alguno) y podrán participar quienes cumplan con los siguientes requisitos:

• Ser persona física mayor de 18 años.

• Residir en el territorio español y ser titular de una cuenta bancaria española.

• Celebrar su boda en el período comprendido entre la Fecha de Inicio de la Promoción  y el 31 de diciembre de 2026. 

• Realizar su viaje de luna de miel en el período comprendido entre la Fecha de Inicio de la Promoción y el 31 de diciembre de 2026 (ambos incluidos). Si la boda se celebra en el mes de diciembre de 2026, el viaje podrá realizarse hasta sesenta (60) días naturales después de su celebración.

• Ser usuario registrado del sitio web que a continuación se indica (“Sitio Web”) durante el período de la Promoción y registrarse en la misma a través de la landing page habilitada al efecto:

Nuevos usuarios en Bodas.net: https://landing.bodas.net/wedding-passport-new

Usuarios ya registrados en Bodas.net: https://landing.bodas.net/wedding-passport-existing

• Aceptar íntegramente estas Bases Legales y otorgar a la Organizadora las autorizaciones previstas en el punto 7 de las presentes Bases Legales.

Si se evidenciase que cualquiera de los Participantes no cumple con alguno de los requisitos exigidos en las Bases Legales o que los datos proporcionados para participar son inexactos, su participación se considerará nula y quedará automáticamente excluido de la Promoción perdiendo todo derecho sobre el Premio otorgado en virtud de esta Promoción.

No podrán participar en la Promoción las personas empleadas, ejecutivas o socias de la Organizadora y sus respectivas familias, así como cualquier otra persona que, directa o indirectamente, se halle relacionada profesionalmente con la Promoción.

La participación en la Promoción implica la aceptación sin reservas de las presentes Bases Legales en su totalidad.

4.-MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN: SELECCIÓN DEL GANADOR

El Participante ganador se elegirá de entre todos aquellos que reúnan los requisitos para participar en la Promoción, y que, una vez registrados en la Promoción, consigan al menos tres (3) sellos en su “Pasaporte de Boda”.

Los sellos en el Pasaporte de Boda se obtienen al hacer una solicitud de información a  profesionales de distintas categorías registrados en el Sitio Web, de la siguiente manera:

• Primer sello: solicitud de información a un profesional de cualquier categoría publicado en el Sitio Web.

• Segundo sello: solicitud de información a un profesional de una categoría profesional distinta a la del primer sello.

• Tercer sello: solicitud de información a un profesional de una categoría distinta a la del primer y segundo sello. Al obtener tres (3) sellos el usuario gana una (1) participación en el sorteo.

• Cuarto (y último) sello: solicitud de información a un profesional de una categoría distinta a la de los sellos anteriores. Con el cuarto sello el Participante gana una segunda participación en el sorteo. . 

  
  

El total máximo de sellos que se pueden obtener son cuatro (4), dando derecho a un máximo de dos (2) participaciones.

Llegada la Fecha de Selección se realizará un sorteo informático aleatorio mediante la plataforma EasyPromos que resultará en la selección, por orden, de un (1) ganador y diez (10) suplentes.

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la Fecha de Selección, la Organizadora comunicará al Participante seleccionado en primer lugar el resultado del sorteo. El Participante seleccionado deberá comunicar, a su vez,  su aceptación del Premio dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. La Organizadora publicará el nombre del Participante seleccionado dentro de los treinta (30) días siguientes a la aceptación del Premio.

Todas las comunicaciones se harán por escrito al/desde el correo electrónico y/o teléfono que el Participante haya registrado en el Sitio Web al inscribirse en la Promoción.

En caso de que el Participante ganador no manifieste su aceptación o renuncie al Premio en el plazo indicado se contactará al primero de los suplentes seleccionados, respecto de quien se procederá según lo indicado en el párrafo anterior, y así sucesivamente.

5.-PREMIO 

5.1.- Descripción. El Premio consiste en el reembolso al Participante ganador, de las cantidades efectivamente abonadas a un (1) único proveedor de viajes registrado en el Sitio Web por su viaje de luna de miel, hasta un importe máximo bruto de SEIS MIL EUROS (6.000 €, IVA incluido).

5.2.- Condiciones del reembolso.

a) El ganador podrá presentar hasta cuatro (4) facturas o justificantes de pago relativos al mismo servicio contratado.

b) Las facturas deberán: (i) estar emitidas a nombre del ganador, (ii) incluir la descripción detallada del viaje, (iii) estar fechadas dentro del periodo de disfrute establecido en la Base 3, y (iv) llevar sello o firma del proveedor.

c) Las facturas deberán remitirse a la Organizadora en un plazo máximo de cinco (5) meses desde la aceptación del Premio.

5.3. Forma y plazo de pago. Verificada la documentación, la Organizadora reembolsará los importes validados  en un plazo de treinta (30) días desde su recepción (y siempre que no se verifique ninguna inexactitud), mediante transferencia a la cuenta bancaria española de su titularidad que para tal efecto señale el Participante ganador. Cualquier importe que exceda el importe del Premio será íntegramente asumido por el ganador.

5.4. El Participante ganador será directamente responsable de cualquier obligación fiscal o tributaria que surja como consecuencia de la aceptación del Premio y de cualquier otro coste o gasto relacionado con la aceptación del Premio. El Premio no supone ninguna forma de agencia u otro acuerdo comercial entre el Participante ganador y la Organizadora.

5.5. El Premio en ningún caso podrá ser objeto de cambio, alteración o compensación y tampoco podrá ser canjeado por dinero en efectivo, ni por ningún otro producto.

6.-EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

La Organizadora no será responsable de ninguna pérdida o daño sufrido como consecuencia de los productos o servicios contratados por o suministrados al Participante ganador, como por cualquier incapacidad del Participante ganador para beneficiarse del Premio por cualquier motivo.

A título enunciativo, pero no limitativo, la Organizadora no se hace responsable de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo de la presente Promoción, así como tampoco del uso que haga el participante respecto del Premio que obtenga de esta Promoción.

La Organizadora declina cualquier tipo de responsabilidad por los daños o reclamaciones producidas posteriormente con relación con el Premio objeto de la Promoción.

La Organizadora no asume la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización de la Promoción o el disfrute total o parcial del premio.

7.-CESIÓN DE DERECHOS

Con el objeto de difundir y publicitar la presente Promoción, el Participante ganador proporcionará a la Organizadora imágenes y vídeos en los que aparezca junto a su  pareja, así como de su viaje de novios (el “Material”), autorizando expresamente a la Organizadora a reproducirlas, junto con su nombre completo y ciudad de residencia y accede a colaborar con la Organizadora mediante la grabación de video-entrevistas relatando su experiencia. El Participante ganador se compromete, además, a recabar cuantas autorizaciones sean requeridas en relación con la utilización del Material por parte de la Organizadora, incluidos los derechos de imagen y los derechos de autor.

El Participante ganador autoriza a la Organizadora a utilizar el Material obtenido para cualquier actividad promocional que esté relacionada con la Promoción a nivel mundial y por la máxima duración legalmente prevista, bien sea en medios de comunicación audiovisuales, físicos y/o digitales, conocidos en la actualidad o que pudieran desarrollarse en el futuro, y especialmente a través de landing pages, envío de newsletters, ads, artículos, prensa  y redes sociales, incluida la publicidad y/o promoción de los servicios prestados por la Organizadora presentes y futuros.

El Participante ganador reconoce que dicha cesión de derechos de imagen y/o propiedad intelectual se otorga sin que ello conlleve contraprestación económica adicional a la del Premio, y se limita a la utilización promocional relacionada con la presente Promoción y/o con la actividad comercial de la Organizadora.

8.-PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De conformidad con lo establecido en la regulación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal con la aceptación de estas bases legales cada Participante manifiesta ser Usuario registrado del Sitio Web, por lo que ratifica expresamente su aceptación al tratamiento de sus datos conforme a la Política de Privacidad del mismo.

Los datos personales recogidos en el marco de la participación en el sorteo (nombre, email, número de usuario, número de teléfono, fecha de la boda) serán tratados por la Entidad Organizadora en calidad de responsable del tratamiento, con el fin de gestionar la inscripción, la participación, el sorteo, la entrega del premio y las comunicaciones asociadas. Este tratamiento se basa en la ejecución de un contrato, es decir, la participación voluntaria en el sorteo. 

Asimismo, en caso de resultar ganador, y conforme a lo previsto en la cláusula 7, los datos personales (nombre, imagen, ciudad de residencia, material audiovisual) podrán ser utilizados para acciones de comunicación externa y promoción pública en medios digitales, impresos o audiovisuales, con base en el consentimiento otorgado al aceptar estas Bases Legales.

Los Participantes pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento mediante el envío de un e-mail a gdpr[arroba]bodas.net.

9.-CAMBIOS

La Organizadora se reserva el derecho a modificar en cualquier momento las condiciones de la misma, incluso su posible anulación, antes de la fecha de cierre de la campaña siempre que mediara causa justificada, comprometiéndose a comunicar con la suficiente antelación las nuevas bases, condiciones o anulación.

10.-LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Las presentes Bases Legales para la participación en la Promoción se rigen en todos y cada uno de sus extremos por la ley española. Cualquier acción interpuesta en relación con las mismas se dirimirá ante la jurisdicción exclusiva de los Tribunales de Barcelona competentes en la materia, con expresa renuncia a cualquier otra.

Para cualquier duda o aclaración relacionada con la Promoción o el contenido de las Bases Legales, comuníquese al correo electrónico: info@bodas.net